De la 1 iulie 2025, sistemul RO e-TVA a intrat oficial în faza obligatorie, marcând sfârșitul perioadei de acomodare. Contribuabilii sunt acum obligați să răspundă integral și în timp util la notificările primite, pentru a evita penalizări și creșterea riscului fiscal.
Sistemul RO e-TVA reconstituie decontul de TVA pe baza a nouă surse de date, printre care se numără RO e-Factura, RO e-Transport, rapoartele de la casele de marcat, declarațiile D390 și D394, precum și informațiile vamale. Acest mecanism permite autorităților să compare automat datele raportate de firme cu cele precompletate.
Odată cu intrarea în vigoare a noilor reguli, orice discrepanță semnificativă dintre declarația proprie și cea generată de sistem trebuie justificată. Lipsa unui răspuns sau un răspuns incomplet pot duce la includerea firmei în categoria de risc fiscal sporit, ceea ce poate atrage inspecții neprogramate.
Începând cu 5 iulie, ANAF a început să trimită primele notificări care nu mai beneficiază de perioada de grație, vizând datele din luna mai.
Pentru a se conforma eficient, firmele trebuie să verifice în primul rând consistența datelor raportate. ANAF pune la dispoziție fișiere în formate .json și .csv, care conțin detalii despre tranzacții. Ulterior, este necesară identificarea operațiunilor sau a partenerilor care au generat diferențe. Având în vedere volumul mare de informații și termenele scurte, automatizarea acestor verificări devine esențială.
După identificarea problemelor, societățile comerciale trebuie să ofere explicații clare și, dacă este cazul, să corecteze raportările până la expirarea termenului legal.
Pentru a optimiza procesul, există soluții software specializate care detectează automat discrepanțele dintre sistemele interne și raportările oficiale. Aceste instrumente permit filtrarea datelor în funcție de diverși parametri, cum ar fi codul de TVA al partenerului sau cota de impozitare aplicabilă, facilitând astfel o reacție rapidă și precisă la solicitările fiscale.
